为深入贯彻共青团中央、教育部、全国学联下发的《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》以及《高校学生会组织深化改革评估工作方案》要求，进一步深化学生会改革工作，支持和引导我院学生会更好地服务青年学生成长成才，经院团委、院学生会结合前期改革工作开展实际情况，共同研究制定《国际教育学院学生会组织改革方案（草案）》。

一、 总体要求

(一) 指导思想

认真贯彻习近平总书记重要讲话精神特别是对青年学生工作的重要指示，以保持和增强学生干部的政治性、先进性、群众性为基本目标，在学校党委领导和学校团委以及上级学联的指导下，坚持全心全意为同学服务的根本宗旨，强化学生会组织“自我教育、自我管理、自我服务、自我监督”的职能，着力推进组织创新和工作创新。激发动力、提升活力、增强吸引力和凝聚力，使国际教育学院学生会组织更好地代表广大同学，更好地团结和凝聚广大同学听党话，跟党走，为实现“两个一百年”贡献青春力量，努力成长为中国特色社会主义事业的合格建设者和可靠接班人。

(二) 基本原则

1. 坚持正确政治方向。坚持学校党委的领导和学校团委的指导，时刻注意保持学生会组织和学生干部的政治性和先进性。

2. 坚持学生主体地位。秉承全心全意为同学服务的根本宗旨，坚持学生会组织始终代表全体同学的根本利益，始终代表广大同学的根本诉求；自觉接受广大同学的监督，学生会组织由同学产生，向同学负责；紧跟学校立德树人的根本任务，引领服务广大同学成长成才。

3. 坚持依章程开展工作。在学校党委领导和学校团委以及上级学联的指导下，根据《学联学生会组织改革》精神，对《河南工业大学学生会章程》《河南工业大学学生会守则》内容进行调整。

(三) 主要目标

1. 组织职能全面化。通过体制机制改革和工作模式创新，使得学生会组织在权益维护、学风建设、创新创业服务、校园文化活动等多方面做出更多贡献，使各学生组织的政治性、先进性和群众性得到显著增强，

2. 组织建设更优化。落实学代会的相关制度，进一步规范学生会组织运营方式和领导机构的产生方式，规范学生会组织干部的选拔、任用和评价机制，建立健全学生会组织的奖惩体系，完善学生干部奖惩机制，推动各级学生组织进一步完善监督和评议体制机制。

3. 组织体系完善化。通过“学院、专业、班级”三级联动工作体系等举措，进一步扩大学生会组织的代表性，健全各级学生组织机构设置，减少层次、加强沟通，构建扁平高效的组织体系，完善学生会组织结构建设，明确各级学生组织责任意识。

4. 组织作风严明化。不断强化学生干部的群众意识、责任意识、服务意识、效率意识、奉献意识。加强思想建设，定期对学生会组织各级工作进行双向考评，加大对违反纪律成员的处罚力度，提高工作透明度，推进学生干部的作风转变。

5. 组织工作高效化。加大学生干部的工作能力培训力度，提高学生干部的工作水平。探索高效工作模式，调整学生会组织分工层次，减少职能型部门和活动型部门的沟通成本，推动学生会组织内部分工科学化，合理化。努力建设服务型、学习型、创新型学生会组织，推动学生会工作更加高效。

二、 改革措施

(一) 明确学生会的基本定位

国际教育学院学生会是在校党委领导下、校团委指导下开展工作的自我管理、自我教育、自我发展、自我监督的学生组织。始终以“服务同学，锻炼自我，为广大同学的成长成才和学校的建设发展做贡献”为宗旨，以“凝聚同学，发动同学，引导同学”为目标，充分发挥引领同学坚定理想信念、帮助同学全面成长进步、促进同学养成优良学风、服务同学创新创业创优、代表和维护同学正当权益等方面的职能。

(二) 优化学生会组织体系

1. 建立“院、系、班”三级联动的工作体系。院级学生会组织面向各专业召集人员组建工作组，面向全院班委会招募志愿者，推动学生会组织深化改革，明晰组织定位和职能，不断优化组织体系、机构设置和工作机制，建立“院、系、班”三级联动的工作格局。

2. 完善学生代表大会制度。学代会应每年召开一次，扩大会议的广泛代表性，实行常任代表会议制度和提案工作制度，民主选举产生学生会组织领导机构。

(三) 优化学生会组织机构

1. 深化组织体系改革。优化组织体系，合并工作部门，学生会精简机构，下设组织部（与党务工作合并）、办公室、素拓部、网宣部、文体部、学创部、信息管理部、留学生事务部、生活权益部、外联实践部共11个部门。

2. 改革运营机制。架构“主席团+工作部门”模式。实行轮值制度，学生会主席团集体负责学生会重大事项，不设主席、副主席，设执行主席，执行主席由学院团委确定，由主席团成员轮值担任，以学期为一个轮值周期，负责召集会议，牵头日常工作。各系学生主要干部隶属于院学生会的基层组织，接受院学生会指导，建立院系两级学生会联席会议制度，讨论决策重大事项。重大事项或活动，根据需要项目化运作，本学期工作从各系分会召集人员组建工作组，面向全院招募志愿者，因事用人，事完人散。具体工作项目在院学生会指导下各系承办。推动院、系、班三级联动，充分发挥广大同学的力量。

(四) 完善学生会组织职能

1. 健全学生权益代表和维护机制。构建校、院、班三级联动的学生权益工作体系和线上线下深度融合的工作模式，创新和深化对青年的服务。选拔一批品学兼优、责任心强、甘于奉献的学生负责院、系、班的学生权益维护工作，并加强对学生权益组织的指导和学生干部的培训工作。

2. 部门职能改革

（1） 办公室

· 负责处理学生会日常事务及有关文件、报告的编辑工作，衔接各部门；

· 做好各项会议签到工作，做好会议记录；

·负责与学院各专业年级的班长沟通、联系，直接负责班级；

· 负责学生会仓库物资的管理等。

·活动中负责联络学生会各部门及学生干部；

·学生会值班室排班，制定值班制度、活动室规章制度等；

·学生事务性通知（评优评先、五四表彰、优秀班集体、优秀团干、团员、三好学生等）等，会议、讲座通知（专业、班级）等。

·与学生会外联部建立完整资金流转机制，活动资金统一从办公室拨出，资金出入由老师、外联部、办公室三级确认后，资金方可使用。

（2） 组织部

·协助团委加强学院共青团思想建设；

· 组织建设及共青团干部培养和管理，负责与学院各专业年级的团支书沟通、联系，直接负责各团支部等；

·严格做好团员的发展工作，团员证的注册，做好团员登记，团费收缴，团员组织关系的转接等工作；

·负责组织、指导各基层团支部开展团日活动，组织学生参加校级团日活动创意联赛；

·负责学生党团日常事务（组织团课、党课，优秀团员团干评比、团组织推优等）。

（3） 素拓部（原社团部+心理部）

·负责院内新成立社团的登记、注册，负责对各类学生社团考核评比，评选优秀学生社团；监管社团运作，引导社团动向，指导社团活动开展；协调各社团之间关系，规范各社团的制度、活动，调动各社团的积极性，使各社团在统一管理下有序地开展工作；

·负责组织开展常态化、高质量的青年志愿服务活动，组织各专业班级的志愿服务活动，加大对青年志愿者行动的宣传力度；

·负责心理辅导站学生工作，配合校心理健康教育中心完成大学生心理健康普查活动，协助学院对心理委员进行培训，宣传普及心理健康知识，开展内容丰富、形式多样的宣传活动。培训学生会各部门、基层班级主要学生干部，加强对学生干部的各项考核；

· 负责组织心理情景剧大赛、帮助指导各基层班级开展心理健康活动月、活动周系列活动。

（4） 网宣部

·宣传时事政治及各项活动的宣传工作，做好活动、会议的宣传；

· 营造学生会积极健康的网络气氛，为其他部门提供电子技术支持，为学生会成员进行工作软件培训等；

·在各项活动中负责拍照、摄像以及撰写新闻稿，为活动制作展板；将院级活动发布到官网，公众号等新媒体网络上。

·负责活动PPT、海报、视频的制作以及在活动中提供后台支持，为学生会和老师办公室提供电脑技术支持。

·负责组织大学生论坛、工大讲坛、道德讲堂等活动的策划与组织。

（5） 文艺部

·指导各班开展文艺活动，选拔文艺骨干，发动和组织学生参加课余文艺生活，发现和培养学院的文艺活动分子，充分发挥文艺骨干的作用。

· 文艺部部长直接负责各班文体委员，同时负责与各学院各专业年级的文体委员沟通联系，并与艺术团团长相互配合做好对接，推进工作良好有序地开展。

·组织、策划各种文艺活动（如毕业晚会、迎新晚会等），落实上级交付的工作及学校安排的其他工作。

· 同时负责和协调与兄弟学院文艺部的沟通、协调安排相关节目等。

（6） 体育部

·指导各班开展体育竞赛，选拔体育骨干，同时组织协调各个体育比赛队伍（如篮球队、足球队等）。

·负责与学院各专业年级的文体委员沟通、联系，直接负责各班文体委员。

·组织和策划各种体育赛事（如“新生杯”篮球赛、“新生杯”乒乓球赛、心理素质拓展竞技运动会等），丰富同学们的课余文化生活。

·负责组织学院新生运动会，选拔训练运动员准备校运动会。

（7）学创部

·负责组织、指导学生参加校院两级的职业生涯规划大赛、创新创意大赛、“挑战杯”比赛、互联网+大学生创新创业大赛，KAB创业培训等；

·负责整理、统计、认定第二课堂学科竞赛学分；

·负责学院创业园项目的选拔、管理、考核及淘汰。

· 负责与学院各专业年级的学习委员沟通、联系，直接负责班级学习委员；

· 及时反映教学当中存在的问题，同时解决学生在学习方面存在的困难；

· 举办新生杯辩论赛、英文配音大赛等活动；

· 负责学院学生出勤情况的监督、统计，计算学院学生的学分、绩点，日常考勤；

· 开展学风建设活动（“学霸宿舍”“国奖同学经验交流会”“榜样力量”等）、考风建设活动（考前组织学生签署考前承诺书等）

（8）信息管理部（原校友部+信息部）

· 收集、更新毕业生的信息，联络往届已毕业校友，与其交流学习、工作经验；

· 负责设计校友活动并组织实施和整理毕业校友最新信息，与校友进行沟通联系，作为在校生与校友沟通的桥梁；

·管理就业系统，统计就业信息，收发报到证；

· 负责组织招聘会，联系招聘企业，发布就业信息；

· 负责邀请校友回到母校开展讲座，组织安排校友联谊会及相关捐赠活动。

· 负责学生工作各类文件归档，在校生及毕业生的档案管理，奖惩归档。

· 负责新生信息采集、毕业生及在校生档案信息整理，各种电子、纸质信息的归档、毕业生档案的交接等。

· 配合学生党员参与组织学生干部考核，收集整理日常学生干部作风、工作完成度、学生工作满意度

（9）留学生事务部

· 组织并指导留学生参加面向全校的有关中外学生的活动。

· 帮助同学们建立并维持与留学生良好的友谊关系。

· 宣传并弘扬中华传统文化美德。

· 组织策划留学生与国内生共同参与的中外歌唱比赛、中外联谊晚会、中外知识问答等多项促进双方友好交流的活动，丰富留学生课余文化生活，促进双方互相融入。

· 负责收集留学生在校存在的学习及生活上的困难及问题，并及时解决或反映。保障留学生在校的学习生活质量。

（10）生活权益部

· 听取和了解广大同学生活方面的意见，及时向宿舍老师、辅导员、校生活权益部反映，解决同学们生活中遇到的实际问题；

·设置意见反馈信箱，每周查看是否有同学提出了意见，并针对意见进行商讨会议。

· 负责与学院各专业年级的生活委员沟通、联系，直接负责各班级生活委员；

·定期组织生活委员对男女宿舍进行卫生、安全方面的检查，以寝室为单位进行量化考核评比，定期向院通报检查结果（违章电器拍照取证），并公布量化评比结果；

· 积极组织学生开展喜闻乐见的举办宿舍文化节等活动，以增强寝室成员的凝聚力，提高寝室内务质量；

· 负责学院奖励资助，如贫困生信息统计、助学贷款宣讲、报名，助学金信息统计和报名，助学金发放，贫困生评选等。

（11）外联实践部

· 负责组织开展寒暑假社会实践的动员、筹备、指导、评比等活动；

·负责各班级职业发展教育手册的收发、审核、把关；

·负责对外的交流与合作工作，积极为各项活动提供赞助和经费保障，完成部门规定的个人业绩。

· 建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。

·负责在学生会各大活动完成礼宾接待工作。

·与学生会办公室建立完整资金流转机制，活动资金统一从办公室拨出，资金出入由老师、外联部、办公室三级确认后，资金方可使用。

3. 积极建设“线上学生会”。加强和广大同学的直接联系，拓展网上工作阵地，增强时代感和吸引力，促进学生会工作和互联网深度融合，加强学生会与全院师生的联系与互动。搭建网上工作平台，充分利用网络和新媒体，实现信息传递的扁平化，加强工作经验交流，宣传推广先进典型，促进线上线下工作联动，提升工作的针对性实效性和同学的参与度满意度。依托微信公众号、学院微博、学院官网等网络平台，问需问计于广大同学，及时收集、回应广大同学的意见和建议。

(五) 规范学生干部的选拔、考核和培养

1. 不断完善《国际教育学院学生会章程》《国际教育学院学生会守则》

2. 建立健全学生干部选拔制度，规范学生干部选拔标准和程序。主要学生干部候选人必须符合政治合格、学习优秀、品德良好、作风过硬、有一定群众基础等标准，面向广大同学进行选拔，选拔过程公开透明、公平竞争，并接受广大同学监督。

3. 建立健全评价考核制度。主要学生干部名单及联系方式应定期予以公布；从政治素质、道德品质、知识学习、履职能力、纪律作风等方面设置评价考核指标，广泛吸纳广大同学参与，并将评价考核意见作为学生干部任免的重要依据。

4. 建立学生干部退出机制。建立健全相应规定和程序，对于无法正常完成学业的、考核不合格的、违法违纪的以及其他无法正常履行职责的学生干部，应按照相关规定和程序予以劝退、免职或罢免。

5. 优化学生骨干培养机制。注重增强学生会组织对各类优秀学生的吸引力和凝聚力；健全学生干部培训体系，建设完善培训课程，不断提升学生骨干的领导力和履职能力；关心支持学生干部的成长发展，对于同学满意、业绩突出的学生干部，其开展学生工作的表现可作为推荐实习、就业和评优推优的重要参考。

6. 完善奖惩制度。为加强学生会纪律建设，创建文明的工作环境，建立良好的管理制度，教育学生会成员严以律己，切实为同学服务，依据学生会宗旨，综合实际，制定明确的奖惩条例。

(六) 加强学生干部作风建设

1. 深化学生干部健康成长教育，围绕思想作风、学习作风、工作作风等方面开展专题培训，不断强化学生干部的宗旨意识、发挥学生干部表率作用、夯实学生干部严实作风，打造信念坚定、品学兼优、朝气蓬勃、心系同学的学生干部队伍；

建立健全学生干部监督约束机制，促进学生干部严格自律，接受广大同学监督；将作风建设列入学生干部选拔、考核、任用等相关工作的评价体系中，并作为学生干部任免的重要依据。