第一章  总则

第一条  为了进一步规范我院学生会的管理，加强学生会组织自身的建设，建立民主管理和自我监督机制，提高我院学生会干部的思想政治素质，提高学生会干部的工作能力和工作效率，建立健全学生会内部管理机制，建设一支优秀的学生骨干队伍，更积极地开展各项工作,更好的体现学生会的桥梁和纽带作用，发挥团结和服务学生的功能，促进学院文化建设，根据学校、学院各项规章制度及我院实际情况，特草拟此办法。

第二条  我院学生会管理的过程遵循公开、公平、公正的原则，在工作上全心全意依靠全院学生，走学生路线，做到一切活动都始终代表学生的根本利益。

第三条  学生会干部应树立高度的主人翁责任心，积极与领导、老师努力工作保证质量，按期完成上级交给的各项任务。

第四条  全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准 则规范约束自己的言行，确实履行学生干部的责任和义务，努力在各项活动中起模范带头作用，积极建立良好的学院学习文化氛围。

第二章  招新办法

第五条  招新工作是为了适应学生会的发展需求，向组织注入新鲜血液，保证组织有高素质的后继力量，能更加有效地开展工作。为了更加规范招新工作，为招新工作提供制度保障，以利于招新工作的有序、顺利进行，特制定此制度。

第六条  校学生会的招新工作经团委指导，由主席团统一统筹，各部门具体执行，以统一招新为主、推荐考核招新为辅的形式，部门间可人力资源共享。招新工作秉持公正、公平、公开的原则，择优录取。

第七条  招新策划详细内容：

1、招新对象：国际教育学院新生

2、招新部门：

办公室、组织部、宣传部、外联部、科研部、实践部、

社团部、学习部、体育部、文艺部、生活权益部、女生部、

网络信息部

3、招新要求：

承认学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度；

思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳；

有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，具有一定的创新能力；

成绩良好，能起到一定的模范带头作用；

具有团队合作精神，能以集体的利益为重，能够积极主动向组织靠拢。

4、前期准备及宣传：

1）时间：新生军训期间、开课前几周（开学后一月内）

2）开学时学生会学生干部走访每一个新生寝室，帮他们解决实际问题；在新生军训期间，大二的师兄师姐多去看望我院军训的新生，培养感情，让刚进入大学生的学弟学妹理解更多关于大学生活的事情，并宣传我院学生会的工作情况，宣扬国院学生会的风采。

3）可在新生大会上由学生会主席做动员报告。

4）招新物资的采购和借用。

5）在寝室教室楼下、报刊栏张贴宣传海报，派发宣传单。在院团委网站、人人网等网站发布招新信息，钟楼广场设立国院学生会招新咨询处。

6）通过大二大三班级助理及各班临时负责人做同学们的动员工作，鼓励新生报名参加。

5、招新规则:

1）本次招新活动分为四个阶段，第一阶段为初选，第二阶段为复选（即面试），第三阶段确定实习学生干部（实习期为21天）并进行培训，第四阶段确定人选。

2）参选学生要首先填写报名表（附表一），参加学生会初选的笔试，并准备个人资料及演讲（自我介绍，对入学生会的看法、个人在学生会的发展前景等等），实习心得

6、招新流程：

1）经院党委、团委批准，招新工作启动时，主席团成员

及各部部长开动员分工会。分工如下：

注：其他各部门配合工作，并由各部部长对自己部门副部长分配笔试监考、试卷评分、整理报名表、人员资料汇编、复试场地布置等具体工作。

2）将报名表分发给各个新生班级，收回后统一整理，安排初选笔试时间，并根据人数申请教室，组织学生干部监考，统一对试卷评分，完成初选。

3）确定复试时间，根据通过初选的人数申请教室，并将通过初选的同学的报名表分发给相应部门，由各部门进行进一步整理，通知这些同学复试的时间地点，进行复试。

4）由各部门部长、副部长确定实习同学名单（建议每个部门选取实习人员16人），开见面会，并由学生会进行统一培训及部门内部培训，让其相互熟悉，分派一些任务（实习期为期21天）。

5）根据实习同学的表现、工作完成情况、培训学习情况、品德的综合评估选定最终入选的同学（建议各部门12人），将入选名单统一交由主席团整理，再递交给院党委、团委审核批准。由办公室建立人事档案，名单在国院各寝室楼下进行公示，招新工作完成。

注：采用实习制度可以充分利用新生在实习期的积极性进行培训，让他们能很快的投入学生会工作，也让新生从一开始就有危机意识、竞争意识，这对于学生会长远发展有很大的好处，在实习期也可以充分了解一个人的品性，是否具有责任意识，是否有担当，能否成长为一个合格的学生干部，因此建议推行。

第三章  培训方案

第八条  为加强对新任学生干部的交流，培养协调工作能力，注重团队合作精神的发挥；使学生干部端正工作思想，协调好工作与学习的关系；提高干部的办事效率，使他们了解学生工作程序，尽快进入主人翁角色，充分其发挥主观能动性。通过培训加强干部间学习工作经验的高个人的思想觉悟，努力向为学生服务这一核心思想靠拢，同时增强工作信心，为今后学生会工作的进一步开展打下夯实的基础。

第九条  学生会培训计划分为三层：一是原有学生会干部的培训；二是主要干部的培训：三是新招聘学生会实习成员的培训。

第十条  培训计划：

培训地点：

针对原有保留一下来的大二学生会副部长集中培训，培训内容包括“副部长职责、部门职责、部门成员条件、内部提升办法、会议制度、考核制度”等规章制度：观看主题教育影片，提升学生干部个人思想品德。

主要干部包括主席团成员及各部部长，培训内容包括学生会管理办法，年度工作计划，明确各部门职能分工，尽快把理论用于实践。

推行实习制度，在新加入学生会的大一同学再其实习期，可分批进行培训（或借4222会议室统一培训）。

内容如下：

对《新生手册》、国脚教育学院学生会章程、学生会管理办法、学生会组织结构、学生会职责等内容向大一干事进行讲解。

技术方面，由网络信息部成员向各大一同学教授关于Word、Excel、PPT等办公软件简单的操作方法

部分部门展示过去举办的优秀的活动和工作内容，让大一同学尽快熟悉我院学生会工作流程，熟悉学生会工作环境及工作计划，增强其责任意识。

由宣传部播放学习教育影片，提升学生干部思想道德水平；明确帮助老师、服务同学的根本宗旨。

在培训会上做一些游戏，使新生快速放下包袱，熟悉认识周围同学，增强内部团结，提升组织凝聚体，使他们明白我院学生会就是一个大家庭。

各部门根据自身职责和工作文化，对部门内部实习同学进行部门内工作、思想培训。

每位实习同学根据自己在综合培训中所学到的内容，结合自身实际写一篇不限字数的心得体会，由主席团及各部门部长统一审阅；通过心得，了解实习同学的学习情况，并进行评估作为最终进入学生会的重要参考依据。心得体会附录到个人档案中。

注：培训应着重培养新生的责任意识，明确自身职责范围，培训新生各种办公软件的使用以及学生会日常工作流程，使他们能更快的融入学生会，提高对组织的热情，对学生会产生归属感，这样才能更好的开张学生会工作。

第四章  组织提升

第十一条  由领导、老师指导，学生会主席团与各部门之间协同配合，运用多种手段使我院学生会在各个方面和领域的工作能力、工作表现、工作态度都有一个明确的提升，让每一位学生干部都能更好地为国院建设贡献力量，更好的为国院学子服务，提升国际教育学院学生会影响力、战斗力。

第十二条  组织提升办法：

根据学生会学生会干部所需要提升的方面制定进行有针对性的提升方案。

一、集中优秀人才：

1、通过招新前期大量的宣传、鼓励，吸引更多我院学子的关注和加入，增加报名量；

2、通过初选、复试，留下表现良好的同学进入实习期；

3、通过新生在实习期的综合表现，留下那些工作能力强、有责任心、素质高的同学进入学生会

注：经过这样层层选拔、严格把关的方式，保证学生会的人才质量，提升综合战斗力。

二、组织凝聚力：

1、在培训会上积极引导同学相互认识、相互熟悉，让他们其中大部分人成为朋友，提高凝聚力；

2、学生会开展多种形式的活动，例如以部门为单位，组织知识竞赛、篮球比赛，增强部门凝聚力；

3、建立公共群，丰富学生会人人网、微博内容，引导学生会内部健康文化氛围；

4、建立负责人机制，建立金字塔式（树桩）的组织联系机制，每名处在“尖部”的学生干部，都是往下金字塔的负责人，把这些负责人及对应的成员的联系方式记录下来，方便活动中找人及问责。

注：建立这样一个机制，是为了更好的管理和凝聚学生会，比如在一个大型活动中，某部门某干事没有在规定时间出现在工作岗位，那我们就可以联系到领导他的副部长问明情况， 看他是不是没有发通知还是没有接到通知，如果副部没有问题，就联系领导他的部长，这样逐层问责，找到问题的所在；在工作奖惩方面这也是一个重要依据，真正做到责任到人；思想建设方面，能够覆盖整个学生会的每一个人。

三、组织工作能力：

1、定期开工作总结会议，对于工作中发现的问题要认真总结，对于积累的经验和发现的优点要宣传和发扬；定期开经验交流会，先进分子讲述工作经验；

2、定期向老师汇报、沟通工作。向老师学习经验，获得领导、老师的指导；

3、鼓励学生干部大胆尝试，在实践中积累经验建立自信；

4、在金字塔式的组织结构下，由各部分负责人亲自指导工作及思想建设

四、组织责任意识：

1、建立奖惩办法，明确学生干部职能，增进责任意识；

2、对于表现好的同学，要经常鼓励，不好的同学要认真

纠正。

五、组织素质提升（校外）：

各部门每季度由部长、副部长带领干事到敬老院、博物馆进行实践、学习，提升学生干部素质，由实践部统一指导、管理，作为绩效考核的一部分入档案。

第五章  换届办法

第十三条  为加强我院学生会队伍建设，进一步增强学生会组织的竞争力与凝聚力，保持学生会工作效率与热情，本着公平、公开、择优的原则，公开选举新一任学生干部，特制定此办法。

第十四条  换届办法：

一、经院党委、团委批准，开始学生干部换届工作，由主席团全面协调。成立换届选举小组。

二、通过院官网、各班级负责人、各部部长向国际教育学院全体学生发布换届通知，并附带换届报名表（附表三）。

三、需要参加换届选举的同学要填写换届报名表，并在指定时间前，正确提交纸质版、电子版两份报名表完成报名。

四、报名主席团的同学需准备一份学委会委员即主席团竞选演讲稿、PPT，在学生代表大会上使用。

五、申请国际教育学院学生代表大会场地，根据报名学委会即主席团竞选人数，编制投票纸，设置投票箱。

六、根据国际教育学院学生代表大会有关章程，产生学生代表并召开学生代表大会，在会上竞聘同学做演讲，演讲后，由在场全体学生代表不记名投票，投票票数超过到场代表数的三分之二即为有效，否则重新投票。

七、通过差额选举方式，并根据学生委员会选举实际需要确定当选人数，当选学生委员会委员才有资格继续竞选新一届主席团成员。

八、主席团竞聘者需参加笔试并写出对学生会的认识和发展规划以及对其他竞聘者的认识，提供给学院领导老师作为评选依据。

九、举行主席团换届面试，由领导、老师、原有主席团成员组成面试组对竞聘者进行面试。最后根据个人人事档案、平时工作情况、思想品德、笔试成绩以及面试表现等综合情况，由院党委、团委研究决定出新一届主席团成员。

十、各部部长由新一届主席团成员任命；副部长由主席团及新任部长共同任命。

十一、对换届后的学生干部名单进行公示，完成换届选举工作。

第十五条  换届要求：

1、此次竞选在公开公正的前提下进行，如果发现徇私舞弊现象，当即取消其竞选资格。

2、请所有参与投票的同学本着对我院负责的态度进行投票，选取德才兼备的学生干部为大家服务。

3、各项选举行为必须符合国际教育学院的各项章程，负责无效。

第六章  会议制度

第十六条  学生会会议是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

第十七条  学生会会议分为三种，一是学生会全体会议，二是部门内部会议，三是部长级以上会议

第十八条  学生会会议要求：

一、各项会议均需要提前一天通知与会人员。大型活动前必须召开部长级以上会议，部门内部会议，传达活动安排。

二、学生会全体会议建议至少一学期三次，部门会议两周一次，部长级以上会议两周一次。

三、任何会议与会人员需提前五分钟到会，不得无故迟到、早退、旷会，请假必须得到批准，不得由他人代请，大型会议必须有专人负责签到，违反者将记入办公室档案绩效考核。

四、各级会议必须有专人负责记录会议内容，大型会议由办公室记录，部门会议可由干事轮流记录。会议记录上传学生会QQ群，由专人整理，部门内部也要有人整理按季度提交。

五、部门重要会议，例如迎新见面会，大型活动前的会议要有分管的主席团成员参与，进行旁听监督。

第七章  活动管理

第十九条  为了引导学生活动健康有序发展，鼓励我院学生活动积极展现国院特色文化，活跃我院文化氛围，规范学生活动项目，合理调配资源，特制定本办法。

第二十条  学生活动管理的过程遵循公开、公平、公正的原则，通过客观、全面的综合评估，鼓励和支持开展为广大国院学子所接受和喜爱，能够产生良好社会效果的精品学生社团活动。

第二十一条  活动必须有相应的策划书附表，填写申报表（附表四），供团委、主席团评定。活动策划书详细内容；

1、策划书应尽可能具体的写出活动名称，如“河南工业大学**社团**(活动)策划书”，置于页面中央，也可以写出正标题后作为副标题写在下面。

2、活动背景：这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；

具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、组织部门、活动开展原因、学生影响、以及相关目的动机；

3、活动目的、意义和目标：用简洁明了的语言将目的要点表述清楚，在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（学院文化效益、社会效益等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。

4、资源需要：列出所需物资、场地、相关人员、特别是资金等，包括需要借用和使用的地方，如教室、室外场地等都详细列出，申请的物资需提前一天提出申请，教室的申请请跟相关部门联系协商。

5、活动开展：作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，表述方面要力求详尽。在此部分中，不仅仅局限于文字描述，也可适当加入表格、统计图等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这一部分加以说明，执行的应变程序也应在这一部分加以考虑；此作为部门绩效考核的重要内容。

6、活动负责人及主要参与者： 注明总负责人姓名及联系方式、组织者姓名、联系方式等内容。如需学生会其他部门配合，则策划中还要有详细的分工提案。

第二十二条  由社团部和文艺部抽调人员成立社团活动项目督察小组

一、在立项活动举办过程中，督察小组在现场进行活动监督评比，满分为100分。评分项目包括：

1、前期宣传（20分）

包括前期海报、横幅（5分），活动中海报更新速度、数量及质量（5分），活动中增加优秀征文等形式的宣传活动（5分），新媒体等途径应用（5分）；

2、活动受众（20分）

以活动到场观众人数占总座位数的百分比进行打分同时参考应用互动平台点击率；

3、场地布置（10分）

对舞台、场地的物品布置等方面的总体效果进行打分；

4、活动流程连贯性（10分）

5、活动氛围（20分）

6、活动总结（20分）

二、项目负责人填写信息反馈表，包括：

1、对督查小组工作的评价；

2、对本次活动的自我评价；

第八章  协作机制

第二十三条  为了学生会的学生工作能够更好开展，工作任务得以明确、工作效率不断提升、责任归属更加到位、工作分配适当、资源利用充分，特制订此协作机制。

第二十四条  协作机制的建立需要多种条件及全体学生会干部的共同努力，具体要求如下：

一、例如在迎新晚会等大型晚会、运动会、学代会等活动中，首先要有负责部门制定完整的策划书，在策划书中要有根据自身活动特点和活动规律来拟定的各部门分工提案，由主席团进一步研究修改，最终明确各部门分工。建立分工明确表（附件五）。

二、动员会议务必切实召开，说明活动内容等相关信息，对各部门进行具体分工，向工作人员提前发短信通知。

三、建立金字塔（树状）联络负责机制，具体参照《第四章十二条》，确定责任人，确定信息通知到位、责任到人。

四、对于活动中出现的问题，各部门共同解决，工作表现进计入考核范围。

第九章  考核办法

第二十五条  我院学生会作为全院同学的核心组织，为适应新时期的工作要求，加强管理力度，进一步提高学生干部的素质，严肃组织纪律性，充分调动学生干部工作中的积极性、主动性、创造性，努力提高工作效率，使学生会工作向科学化、规范化、制度化的方向迈进，特制订此办法。考核办法分两类：实习干事考核办法、学生会全体成员考核办法。

第二十六条  实习干事考核办法：

1、考核对象：学生会新晋实习干事。

2、考核时间：21天

3、监督单位：主席团、办公室（对考核分数的核算工作）、各部部长。

4、本考核制度实行积分量化，每位新晋实习干事的基础分为10分，按本制度规定，根据个人、各部门工作情况进行扣分或加分。

5、本考核结果将作为对学生会实习期干事的任免、奖罚的重要依据。在实习期间考核成绩在8分以上的为优秀学生会实习干事，6分以上的为合格，6分以下不及格者将直接免去其学生会职务。

6、个人积分量化标准适用于各个部门所有实习期干事，且有以下情况者给予扣分：

①实习初期，编写个人实习计划，重要内容突出；实习期中，每周一篇实习心得；期末写出实习总结。 实习计划每缺一份，个人扣2分，实习心得每缺一份，个人扣2分；期末总结缺一份，个人扣2分。文件内容不认真，个人扣1分。

②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。严格请假制度，若有特殊情况不能按时参加活动或会议要提前向本部部长请假，迟到、早退扣1分；缺席一次学生会内部通报批评，缺席三次及以上直接除名。

③学生会实习干事有损于学生会形象的视情节轻重个人扣除相应分数或直接除名。

④部门开展活动无故缺席，未及时向副部及部长反应的，扣4分。

⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上级工作安排者直接除名。

⑥外联部干事除以上考核办法外还需通过个人业绩考核，三周实习期内每位干事800元的业绩任务（物资可以等价折合金额),实习期结束未完成者予以辞退。

7、有以下情况者给予加分：

①向上级提合理意见和建议并且被采纳的，个人加2-4分。

②做出突出贡献或为部门赢得荣誉者个人加2-4分。

8、实习期间干事的评分结果将以公告栏形式予以公布。

9、考核的时间和内容如有改变按照团委、主席团规定。

10、考核结果将作为评优评先、换届选举的重要依据。

第二十七条   全体成员考核办法：

1、考核对象：学生会所有成员。

2、监督单位：主席团、办公室（组织签到）

3、本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，部门基础分也为10分，按本制度规定，根据个人、各部门工作情况进行扣分或加分。

4、本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事，6分以上的为合格，4分以下的将免去其职务。部门评分标准以此类推。

5、个人积分量化标准适用于各个部门所有成员，且有以下情况者给予扣分：

①每学期初学生会干部根据学院工作重点和团委工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。 部门计划每缺一份，部门扣3分。个人总结缺一份，个人扣2分。文件内容不认真，个人扣1分。

②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。严格请假制度，若有特殊情况不能按时参加活动 或会议须及时向各部部长请假，由部长报主席批准。迟到、早退扣1分；缺席一次通报批评，缺席三次及以上免去其职务；工作传达不到位，落实不彻底，负责人扣2分。

③学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重个人扣2～4分。

④学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的部门扣4分。

⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3～5分。

⑥大型活动布置会场参与情况：无故不参加者：个人扣4分，三次及以上免去职务。迟到者：扣2分。

6、有以下情况者给予加分：

①向上级提合理意见和建议并且被采纳的，个人加2-4分。

②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者个人加2-4分。

7、各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。

①部门工作出色：加2～4分。部门工作不起色扣部门3～5分。

②我院同学认为部门工作不佳反映到团委、学生会的，经过主席团的调查属实的部门扣2～4分。

③其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳，经主席团调查属实的部门扣2～4分。

8、各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作，对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。

①本部门工作出色：副部长加2～4分，本部门工作不起色：副部长扣3～5分。

②未经部长批准擅自开展工作或工作产生不良影响的副部长扣2～4分。

9、将每月的部门评分结果在当月例会或以公告栏形式予以公布。

10、考核的时间和内容如有改变按照团委、主席团规定。

11、根据考核结果，每月评选“××××年××月学生会优秀部门”、 “××××年××月学生会优秀干事”；连续三个月获得月荣誉的部门授予“国际教育学院学生会先进部门”，连续三个月获得月荣誉的个人授予“国际教育学院学生会先进学生干部”

12、考核结果将作为评优评先、换届选举的重要依据。

国际教育学院团委

国际教育学院学生会

2023年4月