毕业证明书（学位证明书）办理申请

河南工业大学全日制本专科学生毕业证明书的办理

  毕业证（学位证）遗失者按下列程序办理，请先确认学生是河南工业大学（郑州机械专科学校，郑州工业高等专科学校，粮食学院或郑州工程学院）的往届普通全日制本专科毕业生，往届研究生和成人教育学生请咨询相应管理部门。

一、请提前准备好两寸蓝底照片4张（裁剪好），在纸质照片的背面写上名字，同时将同版照片电子版发送到指定邮箱hdhkw@haut.edu.cn（数码照片要求：浅蓝色背景，宽和高的像素比为480×640，文件名以姓名+身份证号命名，不可使用与原毕业证书学位证书相同照片，如需邮寄，将邮寄地址一同发送至邮箱）

二、登陆教务处页面，在下载专区中下载并填写《毕业（学位）证明书办理》表。
三、按照表格上的要求到学院、财务处、资助管理中心和档案馆进行信息确认并盖章

① 原学院教学办进行核实信息，注意在办理证书类型后面的框打上对勾；

② 财务处办公室（行政楼A203-2房间）核查学费；

③ 资助管理中心（25号楼25106房间）核查资助；

④ 档案馆（图书馆一楼西侧）复印录检表和领证签名册。

⑤ 表格最下方填写联系电话，代办人带上自己的身份证件。

四、材料交教务处教务科办公室（行政楼B217）

将①《毕业（学位）证明书办理》表②身份证复印件③录检表④领证签名册⑤照片五项材料交到教务处集中审理。

五、其他注意事项：

1、受理时间：每年3月～6月，9月～12月

2、办理周期：一个月左右

3、咨询电话：0371-67756010

4、如果需要毕业（学位）证明书验证报告，建议咨询学信网人工验证，建议录简表自己彩印留一份

毕业（学位）证明书办理

一、财务处学费管理中心、学工部学生资助管理中心：

我院 届毕业生 ，系 专业毕业生 ( 学号： ) ，现需办理毕业证明书□学位证明书□（请选择），请财务处学费管理中心、学工部学生资助管理中心协助核查该生在校期间是否拖欠学费、贷款、教材费为盼。

                                                            ( 学院公章 )

                                                              年   月   日

1. 财务处学费管理中心:         2. 学工部学生资助管理中心:

（行政楼A203-2房间）                （25号楼25106房间）

核查结果：            核查结果：

经办人签名：           ( 盖 章 处 )              经办人签名：           ( 盖 章 处 )

              年   月   日                                    年   月   日

二、档案馆（图书馆一楼西侧）：

上述学生经财务处学费管理中心、学工部学生资助管理中心审查不欠费，现需办理毕业证明书（学位证明书），请档案馆协助核查并复印该生当年新生录简表[A3纸]和领证签名册[A4纸]，加盖专用章。

                 经办人签名：                              ( 盖 章 处 )

                                                            年   月   日

三、往届毕业生办理毕业证明书（学位证明书）须知：

1. 学生本人凭身份证到本专业所在学院教学管理办公室领取本单；

2. 到财务处学费管理中心、学工部学生资助管理中心办理交费审查手续；

3. 到档案馆办理有关手续，身份证复印壹份[A4纸]；

4. 学历证明书在学信网上标注时需数码照片，请将照片发送到邮箱：hdhkw@haut.edu.cn，  

数码照片要求：浅蓝色背景，宽和高的像素比为480×640，文件名以姓名+身份证号命名。

5. 需交回材料：

(1) 本证明材料；                   (2) 身份证复印件；

(3) 新生录检表；                 (4) 有本人签名的领证签名册复印件；

(5) 与数码照同版的二寸彩照4张(背面写明姓名，近期照片，与毕业证学位证照片不同)

办理完毕是否邮寄，需要邮寄□来学籍科领取□（请选择）。

联系人电话： 办理人签名（请出示证件）：    年   月   日