一、证书颁发条件

根据《河南工业大学国际教育学院中外合作办学项目下出国（境）学生管理办法（试行）》，通过我校中外合作办学项目出国学习学生的河南工业大学的学士学位证书、毕业证书的颁发必须具备以下条件：

第十条 出国（境）学生文凭证书的管理与发放参照相应的《河南工业大学本专科学生学籍管理规定》《河南工业大学本科毕业生学士学位授予工作管理办法》执行。

第十一条河南工业大学的毕业证书颁发还须同时具备以下条件：

（一）具有河南工业大学的学籍，并在学校规定最长学习年限内；

（二）完成在河南工业大学就读期间人才培养方案要求的所有课程；

（三）《国家学生体质健康标准》测试成绩大于等于50分；

（四）在国（境）外项目合作院校学习期间，取得项目合作院校授予的学士学位；

（五）在国（境）外项目合作院校取得学士学位的专业与河南工业大学学籍信息中的专业一致。

第十二条 河南工业大学的学士学位证书颁发还须同时具备以下条件：

（一）获得了河南工业大学的毕业资格；

（二）在河南工业大学学习期间，必修课经补考取得的学分累计小于等于N×7.5学分，N为在河南工业大学的学习学年。

（三）向国际教育学院提交在国（境）外项目合作院校的有效学士学位论文原件（复印件需加盖项目合作院校公章）；如在国（境）外项目合作院校学习期间，没有学位论文要求的，需提供有效的官方证明。

二、申请证书需提交的材料(材料均为A4纸)：

领取证书需提交《出国学生毕业资格和学位授予资格审批表》（校园网国际教育学院主页下载）并按要求提交以下材料：

1.出国前本校学业成绩单(一式贰份)。可在国际教育学院教学管理办公室（6号楼6238房间）打印成绩单。成绩单需要教学管理办公室老师审核签字并加盖学院公章（6号楼6239房间）；

2.国外合作院校的学业成绩单（一份原件，两份彩色复印件）和对应中文翻译件(一式贰份)。中文翻译件需要国际教育学院项目管理办公室老师（6号楼6237房间）审核学业成绩是否属实和学业成绩是否合格，签字后加盖学院公章；

3.国外合作院校的学位证书（一份原件，两份彩色复印件）和对应中文翻译件。中文翻译件需要国际教育学院项目管理办公室审核其真实性，签字后加盖学院公章；

4.学生出国申请审批表(一式贰份)。需要加盖学院公章。如果丢失，可以到学校档案馆综合档案室（图书馆一楼西101房间）复印，加盖档案专用章。

5.国外合作院校的学士学位论文原件（复印件需加盖国外合作院校公章）。如果在国（境）外项目合作院校学习期间，没有学位论文要求的，需提供有效的官方证明。

6.河南工业大学档案馆档案材料齐全证明。补办的档案材料含①《毕业生登记表》一份（到学院学工办（6号楼6261房间）补填）；②国外合作院校的学业成绩单彩色复印件一份（加盖学院项目办老师签字和学院公章）；③出国审批表复印件一份（档案馆综合档案室（图书馆一楼西101房间）复印）。上述材料准备好后，交档案馆学生档案室（图书馆一楼西106房间），档案馆出具补齐档案材料的齐全证明并加盖档案馆公章。

三、提交申请材料要求：

申请领取证书的学生需要提交国外大学学位证书和成绩单原件交验，待领取国内毕业证书时取回。申请时要按照以下顺序整理好申请材料，一式两份：

1. 《出国学生毕业资格和学位授予资格审批表》，填写个人信息

2. 出国前本校学业成绩单

3. 国外合作院校的学业成绩单原件及彩色复印件

4. 国外合作院校的学业成绩单中文翻译件

5. 国外合作院校的学位证书原件及彩色复印件

6. 国外合作院校的学位证书中文翻译件

7. 《河南工业大学中外合作办学项目下学生出国申请审批表》

8. 国外合作院校的学士学位论文原件

9. 河南工业大学档案馆档案材料齐全证明

注：I.以上材料缺一不可，否则无法办理其毕业证书；

II．因毕业前出国学生不在校未按要求填写毕业生登记表、就业协议、报到证等，档案材料不全，为了避免离校后再次返校补办，请出国学生务必先到学院学工办（6号楼6261房间）补填《毕业生登记表》、办理就业协议、报到证等事宜，将档案材料办理妥当。

III.请在《出国学生毕业资格和学位授予资格审批表》右上角写上学生联系电话，如果需要代领证书的，也要写上代领人的联系电话，以便于通知领取证书。

四、证书领取程序

由于毕业生数据需要在规定期限内报送至河南省教育厅，因此出国学生需要在毕业当年的10月30日之前提交申请材料。申请领取毕业证和学位证的学生，按照以上要求提交材料给教学管理办公室审核，申请材料被接收后，由学院提交教务处审批。教务处审批通过之后，由国际教育学院教学办公室电话通知学生领取毕业证书、学位证书。领证咨询电话：0371-67756948。

温馨提示：申请材料提交后，需要经过学院和教务处审核，审核一般需要1-2周时间，通过后方可领取证书，所以提交材料当天是不能领取证书的，请外地的同学提前安排好行程。

五、证书领取要求

根据《河南工业大学毕业生相关证件发放领取管理办法》，毕业证书、学位证书只能由毕业生本人签字领取，妥善保管。如有丢失，按规定只补毕业、学位证明，不再补发毕业证书、学位证书。

毕业生本人确实不能亲自领取，需要代领学位证书或毕业证书，毕业生本人必须出具委托书，在委托书上提供代领人姓名和身份证号，亲笔签名，写清日期。代领时需要提供代领人身份证原件及复印件、委托人身份证复印件。

本须知自公布之日起执行，适用于国际教育学院所有出国学生。

国际教育学院

2017年11月21日