各国际教育学院学生社团：

为进一步加强我校学生社团管理，促进社团健康有序发展，依据《河南工业大学学生社团管理条例》相关规定，现启动河南工业大学国际教育 2024 年度社团年审工作，相关事宜通知如下：

一、年审目的

年审活动通过对社团基本信息、组织架构、活动开展、财务状况以及遵守校规情况等多方面的审核，确保各社团的运营符合学校制定的条例，使社团管理有章可循、有据可依，维持社团管理秩序的规范性与稳定性。年审过程要求社团对自身进行全面审视和总结，发现问题并及时整改。对于优秀社团给予表彰和资源倾斜，为其他社团树立榜样，激励社团积极提升活动质量、完善内部管理、创新活动形式，从而推动社团整体朝着健康、有序、高质量的方向发展，避免社团发展停滞或出现不良倾向.为广大学生营造安全、和谐、有益的校园社团文化环境，确保社团活动在合法合规以及符合校园整体利益的框架内开展。

二、年审内容

1、社团基本信息审核，包括社团名称、宗旨、章程等是否与注册信息一致，有无擅自变更情况。

2、社团组织架构及成员情况，如社团负责人是否按照规定产生与更替，社团成员规模及构成等。

3、社团活动开展情况，包括本年度举办活动的数量、质量、参与度、影响力，是否符合社团宗旨与学校相关规定，活动策划、总结及宣传资料是否完备。

4、社团财务状况，如经费来源是否合法合规，财务管理制度是否健全，经费收支明细是否清晰、规范并定期公示。

5、社团遵守学校规章制度情况，有无违规违纪行为，如在宣传、招新、活动组织过程中是否存在违反学校管理要求等情况。

三、工作要求

1、社团年审是加强社团管理、规范社团行为、促进社团发展的重要举措，各社团务必高度重视，安排专人负责，认真组织开展自评工作，如实填写相关材料，确保年审工作顺利进行。

2、社团联合会要严格按照年审内容和流程，对各社团提交的材料进行细致审核，坚持公平、公正、公开原则，确保年审结果真实反映社团实际情况。对于在年审过程中发现的弄虚作假、违规违纪等行为，将严肃处理，并追究相关人员责任。

3、各社团要以年审工作为契机，总结经验教训，查找问题不足，加强自身建设，完善内部管理机制，创新活动形式与内容，提高社团凝聚力和影响力，为繁荣校园文化、服务学生成长成才做出更大贡献。

四、年审结果及处理

（一）年审结果为 “优秀” 的社团，将予以表彰，在社团评优评先、资源分配、活动支持等方面给予优先考虑，并在全校范围内宣传其先进经验和优秀成果，树立社团榜样。

（二）年审结果为 “合格” 的社团，可继续正常开展活动。社团应针对年审过程中发现的问题进行整改，不断完善社团建设与管理，提高社团活动质量和水平。

（三）年审结果为 “不合格” 的社团，责令限期整改。整改期间，暂停社团一切活动，停止社团经费使用审批。整改期满后，社团需提交整改报告并申请重新审核。若重新审核仍不合格，将按照相关规定予以注销。

五、年审对象

所有在河南工业大学国际教育学院正式注册成立的学生社团。

六、年审时间

2024年12月6日至12月8日

七、年审要求

请各社团于8日前将本年度社团相关材料提交至学生会办公室6139

（撰稿 张森博 审校 孙腾 审核 万淼）