一、 证书发放时间

2021年6月11日（周五）上午09：00-12:00，下午14：30-17:30。

二、 证书发放地点

6号楼6146教室（从6号楼正大门进入后右拐一楼）。请从教室南门（入

口）进入，领取证书后尽快从北门（出口）离开，不要在教室停留。五个专业同时发放，请大家先找好自己专业的发证组有序排队领取。

三、 证书发放标准

6月11日可以发放证书的名单基于学校2021年6月10日的第一次毕业资格审核和学位资格审核结果，发放标准如下（每一条都必须要符合要求）：

1.达到本专业人才培养方案要求修读的必修课、选修课和公选课学分要求且通过学校2021年6月10日的第一次毕业资格审核和学位资格审核，符合授予毕业证和学位证的条件；

2.截止到6月10日，电子离校单（电子离校办理说明详见附件1）上所有部门均已审核通过。为了顺利领取证书，请大家提前办理好电子离校单，有不通过的部门尽快联系、核实并解决；

3.截止到6月10日，毕业设计（论文）已按照导师要求修改完毕、提交完所有材料。

四、证书领取要求：

1.请毕业生本人携带打印好的电子离校单和身份证领取，无证件不予发放。学生证不用上交可自己保留。电子离校单在校园网主页上电子离校系统中打印，必须由所有部门审核通过后方可打出。

2.生物技术专业同学的电子离校单上需毕业设计（论文）指导老师签字确认并加盖生物工程学院公章（34号楼实验实训楼第13层1311-1生物工程学院教学办公室吕老师处盖章），无签字和盖章者不能发证。

3.为保证同学们顺利领取证书，请同学们带好领证材料，严格按照各项要求领取。

4.证书最好由本人领取，妥善保管，如有丢失，按规定只补发毕业、学位证明，无法再补发毕业证书、学位证书。

5.毕业生领证时需要在签名簿上登记学位证、毕业证号码后4位，并由本人亲笔签名。

6.未在集中发放时间领取的学生可在其他工作时间到6238教学办领取。

五、特殊情况：

1.确有特殊情况本人不能领取需要代领学位证、毕业证者，毕业生本人需要出具委托书，提供代领人姓名和身份证号并亲笔签名，写清日期。代领时需要提供电子离校单、委托书（详见附件二）、委托人身份证复印件、代领人身份证原件及复印件。

2.目前毕业资格审核有特殊情况的学生，需待学校第二次终审结束后（7月13日）根据审核结果情况发放相应证书，具体发证时间和方式另行通知，或电话咨询教学办（0371-67756948）。主要包括以下情况：（1）截至到6月10日毕业审核和学位审核机审未通过的学生；（2）毕业答辩未通过或毕业设计（论文）需要整改的学生；（3）出国学生；（4）转学学生；（5）学籍审核有问题学生。

3.出国学生按照相应管理规定，需国外合作院校提供当年毕业名单和相关毕业材料才能进行校内毕业审核，出国学生的证书发放时间和要求另行通知。

六、其他注意事项

1.电子离校手续办理有时间规定，逾期系统将关闭不能办理和打印，请各位毕业生（包括第二批发放证书者）务必在规定时间内办理好电子离校手续并打印出全部通过字样的纸质电子离校单，同时保存好此单以备后用。

2.结业证书下发的时间较晚，具体时间再另行通知，申请结业的学生应提前打印并保管好离校通知单，领取结业证书时需要提供。

3.学生毕业后正方教务系统中不再保留学籍，毕业后学生的成绩单将不能在系统中打出，因此今后需要成绩单（中英文版）和四六级成绩证明的请务必在2021年7月13日前到学院二楼东侧拐角处的成绩自助打印终端上打出相应材料留存备用（每位同学所有材料免费打印的份数合计是10份，请合理规划并妥善保管。如果确实打印份数不足可到6238教学办申请添加）。

国际教育学院

2021年6月10日

附件1: 2021届毕业生毕业离校手续办理说明

全体毕业生、各相关单位:

根据学校工作安排，部分本专科生、研究生将于近期办理毕业离校手续，离校流程需通过“电子离校系统”办理，目前“电子离校系统”已经开放，现将使用方法说明如下:

1.学生处、财务处、图书馆、资助管理中心、后勤服务中心、教务处等单位登录系统，对毕业生需在本单位办理的项目进行审核。如相关手续已办完或结清，即可点击“通过”，毕业生界面将实时显示“已审核”或“已通过”。批量处理数据可由信息化管理中心技术人员予以协助。

2.各学院登录“电子离校系统”，对本学院每位毕业生的手续办理情况进行审核。如上述各环节均显示为“通过”，即可点击学院审核环节的“通过”，完成电子离校流程。

3.毕业生个人登录系统(用户名、密码均为学号)，查看各单位审核情况。“未审核”或“未通过”的项目，请及时到相应单位进行处理。全部项目审核通过的，即可在线打印《离校单》交至学院，完成离校手续。

如对审核信息有异议，请联系相关审核部门。

如遇到技术问题，请联系信息化管理中心67756236侯老师。

电子离校系统链接: http: //lixiao. haut. edu. cn/

附件2

毕业证学位证领取委托书

本人___________, 系国际教育学院_____________级_________________专业_______________班学生。

因 原因本人不能返校领取证书，现委托___________，身份证号码__________________________,代为领取本人的毕业证和学位证。

附件1：委托人身份证复印件；

附件2：代领人身份证复印件；

附件3：代领人身份证原件。

委托人签名（手签）：

代领人签名（手签）：

委托日期：