国际教育学院学生会是在院党委领导、院团委指导下成立的学生自我管理、自我教育、自我服务的学生组织。其中分设十二个部门。十二个部门分别为办公室、组织部、素拓部、网宣部、体育部、文艺部、学创部、校友部、信息管理部、留学生事务部、生活权益部、大学生艺术团。副部若干人，干事若干。各部门职能简介如下：

一、团委副书记（本届暂不设立）

1．协助团委书记做好各项工作，关心团员青年的思想、学习、工作、生活，听取团员意见；

2．参与团委学期工作计划的制定、重大活动的组织决策、总结工作；

3．针对团员青年的思想实际，组织各支部开展政治学习及各种形式的教育活动；

4．负责做好我院的青年志愿者及社会实践工作，经常性开展活动，督促和指导各团支部青年志愿者小分队的活动，并做好活动计划和总结，定期向团委汇报活动情况；

5．协助团委书记做好党组织和上级团委的指示、决议、通知的传达工作，协调好各委员工作。

二、轮值主席（本届暂不设立）

1. 对学生会工作进行宏观调控，充分调动各部门的积极性、主动性，组织和指导学生会各部门开展工作；

2. 主持召开学生会全委会、日常例会，组织、部署、落实学院开展的各项学生工作和活动；

3. 根据院学生会的指导精神，结合我院学生工作的实际，在各部提交计划的前提下进行协调，制定学生会工作的中长期计划并及时向学院老师汇报；

4. 做好学院老师与学生会成员之间的桥梁，及时与学院老师沟通，并将有关指示传达给其他学生会成员；

5. 根据学生会章程中的各项规章制度严格考核学生会全体成员，并对其各部门工作进行量化考核等。

三、办公室

1.负责处理学生会日常事务及有关文件、报告的编辑工作，衔接各部门；

2.做好各项会议签到工作，做好会议记录；

3.负责与学院各专业年级的班长沟通、联系，直接负责班级；

4.负责学生会仓库物资的管理等。

5.活动中负责联络学生会各部门及学生干部；

6.学生会值班室排班，制定值班制度、活动室规章制度等；

7.学生事务性通知（评优评先、五四表彰、优秀班集体、优秀团干、团员、三好学生等）等，会议、讲座通知（专业、班级）等。

8. 与学生会外联部建立完整资金流转机制，活动资金统一从办公室拨出，资金出入由老师、外联部、办公室三级确认后，资金方可使用。

四、组织部

1.协助团委加强学院共青团思想建设；

2.组织建设及共青团干部培养和管理，负责与学院各专业年级的团支书沟通、联系，直接负责各团支部等；

3.严格做好团员的发展工作，团员证的注册，做好团员登记，团费收缴，团员组织关系的转接等工作；

4.负责组织、指导各基层团支部开展团日活动，组织学生参加校级团日活动创意联赛；

5.负责学生党团日常事务（组织团课、党课，优秀团员团干评比、团组织推优等）。

五、素拓部（原社团部+心理部）

1.负责院内新成立社团的登记、注册，负责对各类学生社团考核评比，评选优秀学生社团；监管社团运作，引导社团动向，指导社团活动开展；协调各社团之间关系，规范各社团的制度、活动，调动各社团的积极性，使各社团在统一管理下有序地开展工作；

2.负责组织开展常态化、高质量的青年志愿服务活动，组织各专业班级的志愿服务活动，加大对青年志愿者行动的宣传力度；

3.负责心理辅导站学生工作，配合学校心理健康教育中心完成大学生心理健康普查活动，协助学院对心理委员进行培训，宣传普及心理健康知识，开展内容丰富、形式多样的宣传活动。培训学生会各部门、基层班级主要学生干部，加强对学生干部的各项考核；

4.负责组织心理情景剧大赛、帮助指导各基层班级开展心理健康活动月、活动周系列活动。

六、网宣部（原网宣部+新媒体）

1.宣传时事政治及各项活动的宣传工作，做好活动、会议的宣传；

2.营造学生会积极健康的网络气氛，为其他部门提供电子技术支持，为学生会成员进行工作软件培训等；

3.在各项活动中负责拍照、摄像以及撰写新闻稿，为活动制作展板；将院级活动发布到官网，公众号等新媒体网络上。

4.负责活动PPT、海报、视频的制作以及在活动中提供后台支持，为学生会和老师办公室提供电脑技术支持。

5.负责组织大学生论坛、工大讲坛、道德讲堂等活动的策划与组织。

七、文艺部

1.指导各班开展文艺活动，选拔文艺骨干，发动和组织学生参加课余文艺生活，发现和培养学院的文艺活动分子，充分发挥文艺骨干的作用。

2.文艺部部长直接负责各班文体委员，同时负责与各学院各专业年级的文体委员沟通联系，并与艺术团团长相互配合做好对接，推进工作良好有序地开展。

3.组织、策划各种文艺活动（如毕业晚会、迎新晚会等），落实上级交付的工作及学校安排的其他工作。

4.同时负责和协调与兄弟学院文艺部的沟通、协调安排相关节目等。

八、体育部

1、指导各班开展体育竞赛，选拔体育骨干，同时组织协调各个体育比赛队伍（如篮球队、足球队等）。

2、负责与学院各专业年级的文体委员沟通、联系，直接负责各班文体委员。

3、组织和策划各种体育赛事（如“新生杯”篮球赛、“新生杯”乒乓球赛、心理素质拓展竞技运动会等），丰富同学们的课余文化生活。

4、负责组织学院新生运动会，选拔训练运动员准备校运动会。

九、学创部（原学习部+科创部）

1.负责组织、指导学生参加校院两级的职业生涯规划大赛、创新创意大赛、“挑战杯”比赛、互联网+大学生创新创业大赛，KAB创业培训等；

2.负责整理、统计、认定第二课堂学科竞赛学分；

3.负责学院创业园项目的选拔、管理、考核及淘汰。

4.负责与学院各专业年级的学习委员沟通、联系，直接负责班级学习委员；

5.及时反映教学当中存在的问题，同时解决学生在学习方面存在的困难；

6.举办新生杯辩论赛、英文配音大赛等活动；

7.负责学院学生出勤情况的监督、统计，计算学院学生的学分、绩点，日常考勤；

8.开展学风建设活动（“学霸宿舍”“获奖同学经验交流会”“榜样力量”等）、考风建设活动（考前组织学生签署考前承诺书等）；

十、信息管理部（原校友部+信息部）

1.收集、更新毕业生的信息，联络往届已毕业校友，与其交流学习、工作经验；

2.负责设计校友活动并组织实施和整理毕业校友最新信息，与校友进行沟通联系，作为在校生与校友沟通的桥梁；

3.管理就业系统，统计就业信息，收发报到证；

4.负责组织招聘会，联系招聘企业，发布就业信息；

5.负责邀请校友回到母校开展讲座，组织安排校友联谊会及相关捐赠活动。

6.负责学生工作各类文件归档，在校生及毕业生的档案管理，奖惩归档。

7.负责新生信息采集、毕业生及在校生档案信息整理，各种电子、纸质信息的归档、毕业生档案的交接等。

8.配合学生党员参与组织学生干部考核，收集整理日常学生干部作风、工作完成度、学生工作满意度

十一、留学生事务部

1.组织并指导留学生参加面向全校的有关中外学生的活动。

2.帮助同学们建立并维持与留学生良好的友谊关系。

3.宣传并弘扬中华传统文化美德。

4.组织策划留学生与国内学生共同参与的中外歌唱比赛、中外联谊晚会、中外知识问答等多项促进双方友好交流的活动，丰富留学生课余文化生活，促进双方互相融入。

5.负责收集留学生在校存在的学习及生活上的困难及问题，并及时解决或反映。保障留学生在校的学习生活质量。

十二、生活权益部

1.听取和了解广大同学生活方面的意见，及时向宿舍老师、辅导员、校生活权益部反映，解决同学们生活中遇到的实际问题；

2.设置意见反馈信箱，每周查看是否有同学提出了意见，并针对意见进行商讨会议。

3.负责与学院各专业年级的生活委员沟通、联系，直接负责各班级生活委员；

4.定期组织生活委员对男女宿舍进行卫生、安全方面的检查，以寝室为单位进行量化考核评比，定期向院通报检查结果（违章电器拍照取证），并公布量化评比结果；

5.积极组织学生开展喜闻乐见的举办宿舍文化节等活动，以增强寝室成员的凝聚力，提高寝室内务质量；

6.负责学院奖励资助，如贫困生信息统计、助学贷款宣讲、报名，助学金信息统计和报名，助学金发放，贫困生评选等。

十三、外联实践部

1.负责组织开展寒暑假社会实践的动员、筹备、指导、评比等活动；

2.负责各班级职业发展教育手册的收发、审核、把关；

3.负责对外的交流与合作工作，积极为各项活动提供赞助和经费保障，完成部门规定的个人业绩。

4.建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。

5.负责在学生会各大活动完成礼宾接待工作。

6. 与学生会办公室建立完整资金流转机制，活动资金统一从办公室拨出，资金出入由老师、外联部、办公室三级确认后，资金方可使用。

十四、大学生艺术团

1.大学生艺术团包括舞蹈队、街舞队、主持队、礼仪队、曲艺队、声乐队、合唱团。

2.负责丰富学校艺术素质教育和学生业余文化生活，活跃校园人文艺术氛围，推动校园文化建设，创造良好的校园文化环境。

2.在全院范围内选拔和培养文艺骨干，为我院文艺特长学生提供艺术空间和展示舞台。

3.在专业教师的指导下创作符合当代大学生审美取向和风格特点的艺术作品，打造校园文化精品，参加校级以上文艺类赛事。