一、国际教育学院学生会以案促改例会每两到四周举行一次，最长时间不得超过四周。由国际教育学院主席团召开，轮值主席轮流主持。

二、参会人员包括主席团全体成员、部长全体成员（各部门可带一到两名部委出席）。

三、会议纪律

1. 请假制度：因事不能到会者应向主席和部长请假，并说明原因。

2. 旷会处理：例会成员无故旷会三次以上，主席或部长记录，经查明后上报学院团委后予以撤职。

3. 会场秩序：会场内程序井然，保持安静，参会人员衣着整齐、仪表端正，集中精神并做好会议记录。

四、会议内容

1.传达指示：传达学院有关部门的指示、文件精神及相关工作信息。

2.工作讨论：讨论继上次例会后的日常工作，决定接下来的工作计划和安排。

3.学习交流：进行必要的理论学习和工作经验交流。

4.部门汇报：各部门派出代表汇报本阶段工作情况及发现的问题和困难，包括解决方案。

五、组织要求

1.务实高效：会议可长可短，讲究务实，不走形式。

2.发言要求：发言者要围绕会议发言或讨论，表达明确、思路清晰。

3.会议记录：各个部门自行组织签到并做好会议记录。