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河南工业大学国际教育学院 中外合作办学项目下出国(境)学生管理办法(试行)

添加时间:2016-12-05 18:14:54

第一章 总则


第一条 为规范河南工业大学国际教育学院中外合作办学项目下出国(境)学生的管理,保证河南工业大学国际教育学院与国外项目合作院校的中外合作办学项目能够规范、健康、有序地运行,结合中外合作办学项目的实际情况,特制订本办法。

第二条 本办法适用于河南工业大学国际教育学院中外合作办学项目下正式注册的在校学生。


第二章 申请、审核与签证办理

第三条 申请


(一)申请条件


申请中外合作办学项目下出国(境)学习的学生,须同时满足以下申请条件:

1.政治素质好,热爱祖国,品德优良,具有服务祖国建设的事业心和责任感;


2.遵守河南工业大学有关规章制度;


3.修完在河南工业大学就读期间人才培养方案要求的所有课程;

4.学习成绩及外语能力符合项目合作院校的入学要求;

5.缴清在河南工业大学就读期间的各项费用,且具备在国外学习和生活的经济能力;


6.身体健康,能圆满完成出国(境)学习任务;


7.符合项目合作院校规定的其他申请条件。


(二)申请流程


1、报名注册:申请出国(境)学习的学生,应根据学校安排,统一到国际教育学院项目管理办公室报名注册;


2、提交材料:根据河南工业大学和项目合作院校当年的具体要求,由国际教育学院组织学生统一提交申请材料(申请材料以当年国际教育学院项目管理办公室的通知为准)。


第四条 审核


(一) 《河南工业大学国际教育学院中外合作办学项目下学生出国(境)申请审批表》中各栏目,由河南工业大学相关部门和国际教育学院审核并签署意见;


(二) 《河南工业大学学生转院转专业申请审批表》经国际教育学院教学院长签署意见后,报学校教务处审批。


第五条 签证办理


(一) 被项目合作院校录取的学生,凭入学通知书,到国际教育学院登记备案;


(二) 获得项目合作院校录取资格的学生,可本人自行办理签证或由国际教育学院统一协助办理。


第三章 学籍管理


第六条 学籍管理


(一)学生在河南工业大学的学籍管理执行相应的《河南工业大学本专科学生学籍管理规定》,由教务处和国际教育学院负责。学生在国(境)外学习期间,学校为其保留河南工业大学的学籍,学生按规定缴纳学费。学生在项目合作院校学习的时间计入在校学习年限;


(二)学生出国(境)学习之前,有校内所修课程成绩不及格者,必须填写《河南工业大学延长学习年限申请表》。如在项目规定的时间内不能完成国(境)内外学业,必须在当年4月30日前返校办理延长学习年限手续,否则,视为放弃学籍,学校将撤销其出国(境)学习保留学籍手续,并注销其学籍;


(三)学生出国(境)学习之前,应参加由学校教务处安排的电子图像采集,用于河南工业大学毕业证、学位证的办理以及学历学位信息在“中国高等教育学生信息网”中备案。未能进行此项工作者,后果由学生本人负责;


(四)学生在进入项目合作院校专业课程学习之前,在国外学习语言6个月及以上者,可提出休学申请,办理休学手续。学生休学期满,返校办理复学手续后,方可申请参加中外合作办学项目出国(境)学习。未及时返校办理复学手续者,视为放弃学籍,学校将依据休学手续注销其学籍;


(五)出国(境)学生在国外项目合作院校发生休学、降级、参加由项目合作院校安排的实习达到6个月等学籍异动情况,应主动与国际教育学院项目管理办公室联系,办理延长学习年限手续,以保持项目合作双方院校学籍信息的一致;


(六)出国(境)学生因某种原因不能在国(境)外完成学业时,如在校学习年限不超过五个学年,学生本人可提出复学申请,符合河南工业大学有关管理规定的,经学校批准后,由国际教育学院按学生当前学籍专业安排相应年级继续学业,毕业资格审核时,按此专业进行;


(七)学生出国(境)后,每学期期末应向国际教育学院项目管理办公室提交在国(境)外合作大学学习的有效成绩单,并在国际教育学院备案。否则,视为脱离项目学习、放弃学籍,学校将撤销其出国(境)学习保留学籍手续,并注销其学籍。


第七条 转专业管理


(一)出国(境)学习的专业必须与河南工业大学开设的专业相同或相近;


(二)出国(境)后学习的专业与原专业不一致的,学生在申请出国(境)前必须办理转专业手续,经学校教务处审核同意后,方可转专业;

(三)大学三年级申请出国(境)学习者,不得转专业;


(四)出国(境)学生在国外学习期间,不得转专业,否则,学校不予毕业。


第四章 课程、课程成绩与学分管理


第八条 课程管理


(一)学生在河南工业大学就读期间人才培养方案要求的所有课程由国际教育学院按现行人才培养方案以专业为单位在学生出国前向教务处备案,并告知学生;


(二)学生在国(境)外项目合作学校完成学业需修读的课程,由国际教育学院在学生办理项目申请手续前向教务处备案,并告知学生;


(三)学生出国(境)前有思政类、军事类、体育类、实践类等课程不及格的,必须申请延长学习年限,并按照学校规定缴纳学费,在最长学习年限内复学重修;

学生出国(境)前有其他课程不及格的,可申请延长学习年限,复学后重修;或在项目合作学校重修,由国际教育学院在学生出国(境)前向教务处提交《河南工业大学交换生学习课程学分认定备案表》,并告知学生,但进行学分互认的课程不可与项目合作院校获取学位的课程相重复。


第九条 课程成绩与学分管理


(一)申请课程学分认定(互认)的学生,须在返校报到恢复学籍后三周内办理完学分认定手续,通过认定的课程,成绩性质为“重修”;


(二)申请课程学分认定的学生,须提交与《河南工业大学交换生学习课程学分认定备案表》对应课程成绩单原件;


(三)对于因某种原因未在国(境)外完成学业的学生,由国际教育学院根据复学后学籍专业人才培养方案,对其出国前所修课程进行成绩和学分认定(通过认定的课程,方能纳入毕业资格审查),并根据人才培养方案确认补修课程,制定课程补修计划。补修课程修课参照转专业学生补修课程管理办法执行;


(四)项目合作院校为英国的,成绩记载方式见表一;


表一 河南工业大学与英国项目合作院校成绩转换对应表

等级

优秀

良好

中等

及格

不及格

合作大学分数(UK)

100~70

69~60

59~50

49~35

34~0

河南工业大学分数

(HAUT)

100~90

89~80

79~70

69~60

59~0

转换公式

HAUT=90+(UK-70)/3

HAUT=(UK-40)+60

HAUT=0.64×UK+37.6

HAUT=1.74×UK


学分认定的其它有关事项按《河南工业大学校际交换生学习学分认定办法(试行)》(校政教〔2015〕29号)执行。


第五章 文凭证书管理与发放


第十条 出国(境)学生文凭证书的管理与发放参照相应的《河南工业大学本专科学生学籍管理规定》《河南工业大学本科毕业生学士学位授予工作管理办法》执行。


第十一条河南工业大学的毕业证书颁发还须同时具备以下条件:


(一)具有河南工业大学的学籍,并在学校规定最长学习年限内;


(二)完成在河南工业大学就读期间人才培养方案要求的所有课程;


(三)《国家学生体质健康标准》测试成绩大于等于50分;


(四)在国(境)外项目合作院校学习期间,取得项目合作院校授予的学士学位;


(五)在国(境)外项目合作院校取得学士学位的专业与河南工业大学学籍信息中的专业一致。


第十二条 河南工业大学的学士学位证书颁发还须同时具备以下条件:


(一)获得了河南工业大学的毕业资格;

(二)在河南工业大学学习期间,必修课经补考取得的学分累计小于等于N×7.5学分,N为在河南工业大学的学习学年。


(三)向国际教育学院提交在国(境)外项目合作院校的有效学士学位论文原件(复印件需加盖项目合作院校公章);如在国(境)外项目合作院校学习期间,没有学位论文要求的,需提供有效的官方证明。


第十三条 出国(境)学生在毕业当学期4月30日前填写《国际教育学院毕业资格申请表》,由学生本人提出毕业资格审核申请,在取得项目合作院校学士学位后,返校提交《国际教育学院出国(境)学生毕业资格和学位授予资格审批表》,按照学校要求提交材料,由国际教育学院及教务处审核。


第十四条 出国(境)学生在申请毕业后,如果不能在当年的11月30日之前提交审核毕业资格所需材料,则不能在当年毕业。


第五章 附则


第十五条 本规定自公布之日起执行,解释权归河南工业大学教务处。

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