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河南工业大学中外合作项目下出国学生管理规定

添加时间:2014-09-24 15:21:34

河南工业大学文件

校政教[201261

关于印发

河南工业大学中外合作项目下出国学生

管理规定的通知(试行)

各单位:

《河南工业大学中外合作项目下出国学生管理规定》,经学校研究同意,现予印发。

望各有关单位遵照执行,并认真做好组织实施工作。

附件:河南工业大学中外合作项目下出国学生管理规定

二○一二年十一月二十三日

附件: 河南工业大学中外合作项目下出国学生管理规定

第一章 总 则

第一条 为规范河南工业大学中外合作项目下出国学生的管理,保证河南工业大学与国外院校(英国威尔士大学和英国瑞丁大学)的中外合作办学项目能够规范、健康、有序地运转,结合中外合作办学项目的实际情况,特制订本规定。

第二章 出国申请、审核及手续办理

第二条 出国申请条件

(一)河南工业大学中外合作项目下正式注册的学生(其中会计学、市场营销、人力资源管理专业必须是国际方向的学生)

(二)熟知并遵守《河南工业大学学生手册》,在河南工业大学学习期间无违纪记录;

(三)截止申请出国前,在河南工业大学学习期间所修课程全部及格,完成培养计划要求的课程和学分,且学习成绩符合出国就读院校的入学要求;

(四)已交清在河南工业大学就读期间的各项费用,具有在国外学习和生活的经济能力;

(五)外语能力符合出国就读院校对语言的入学要求;

(六)身体健康,能圆满完成出国学习任务;

(七)符合国外合作院校规定的其他申请条件。

第三条 出国申请流程

(一)申请出国的学生,应根据学校安排,统一到国际教育学院项目管理办公室(以下简称项目办)报名注册:

1.申请英国威尔士大学的学生,在每学年的第一学期(11月底之前)集中报名;

2.申请英国瑞丁大学的学生,在第一学年的第一学期(11月底之前)集中报名,并在第一、第二学年每年向瑞丁大学缴纳500英镑的注册入学保证金(两年共计1000英镑),此费用在学生被英国瑞丁大学录取后冲抵学费。

(二)国际教育学院项目办组织已报名学生,按照河南工业大学和国外合作院校当年的具体要求,统一提交申请材料。所提交材料包含以下两类:

1.向河南工业大学相关部门提交的材料:

1)《河南工业大学中外合作办学项目下学生出国申请审批表》;

2)《转院转专业申请表》(仅限申请国外专业与国内所学专业不一致的学生填写);

3)河南工业大学要求的其他相关材料。

2.向所申请的国外合作院校提交的材料:

1)报名申请表;

2)经教务处审核并盖章的英文版成绩单;

3)雅思成绩单(复印件);

4)国外合作院校要求的其他材料。

(三)国际教育学院在报名工作结束后七个工作日内,将报名清单汇总上报教务处。

第四条 申请材料审核

(一) 《河南工业大学中外合作办学项目下学生出国申请审批表》中各栏目,由河南工业大学和国际教育学院相关部门按照各部门职责,审核并签署审核意见;

(二)《转院转专业申请表》由学生本人于出国前持国外合作院校的入学通知书,到国际教育学院教学管理办公室(以下简称教学办)按照河南省教育厅教学(2011647号文件规定进行核对后,上报校教务处审核,经省教育厅审批后执行;

(三)被国外合作院校录取的学生,拿到入学通知书后,到国际教育学院项目办登记备案,录取名单经国际教育学院项目办汇总后上报校教务处。

第五条 出国签证办理

(一)收到国外合作院校入学通知书的学生,可选择留学中介服务机构或学生本人自行办理签证。对于选择留学中介服务机构办理签证的,学生本人需与具有教育部颁发的“自费出国留学中介机构资格认定书” 的留学中介服务机构(查询网址:http://www.jsj.edu.cn/index.php/default/news/index/147签署出国留学服务合同;缴付有关费用时,应索要盖有企业财务专用章的有效发票。学生须将签证办理方式告知国际教育学院项目管理办公室,并登记备案;

(二)学生在办理签证过程中涉及到的护照办理、签证、机票、接机、中介服务等相关费用,由学生本人承担。

第三章 学籍与成绩管理

第六条 学籍管理

(一)学生在河南工业大学的学籍管理由学校教务处和国际教育学院按照《河南工业大学本专科生学籍管理规定》执行。出国学生在国外合作院校学习的时间计入学生在校学习年限;

(二)出国学生在国外完成本科学业后,应及时告知国际教育学院项目办,并于毕业当年年底前返校办理河南工业大学的毕业证书及相关毕业手续,逾期未办理河南工业大学相关毕业手续的,由此产生的后果由学生本人负责;

(三)学生未经学校批准或未完成申请审批手续而擅自出国出境,连续两周以上未参加学校规定的教学活动者,按自动退学处理;

(四)出国学生因某种原因不能在国外完成学习任务时,由学生本人提出书面申请,符合《河南工业大学本专科生学籍管理规定》的,经学校同意后,可中途回国,并由学校根据实际情况,安排相应年级继续学业;

(五)出国学生在国外发生降级、不及格、休学等学籍异动的情况,须在河南工业大学进行相应的学籍异动信息登记,保持出国学生国内外双方学校学籍信息的一致。如果学生未及时向河南工业大学报送学籍异动信息,由此产生的后果由学生本人负责;

(六)在国外学习语言六个月以上(含六个月)的学生,由本人提出自愿降级申请,河南工业大学给予降级处理,以保证国内、国外毕业时间的一致性。降级期间按学校规定缴纳相应学费;

第七条 成绩管理

(一)学生可在河南工业大学教务管理系统中查询学业成绩。对于出国前一学期(2+2项目学生的第四学期、3+1/3+2项目学生的第六学期)理论课考试不及格的课程,不得出国。自行出国者,延缓河南工业大学的毕业时间,直至在学校规定的最长学习年限内返校重修该不及格课程,并考试及格,方可毕业。重修期间,按学校规定缴纳相应学费;

(二)对于实践类课程(含实验、体育、课程设计、实习等)不及格者,不得出国。若自行出国,参照第七条(一)执行;

(三)出国学生进入专业课学习后,需在每学期结束后(即1月底和10月底之前),将自己该学期成绩单签字确认、并扫描至国际教育学院教学办、项目办邮箱,不能按时扫描、电邮国外大学成绩单者,由此产生的后果由学生本人负责;

国际教育学院教学办邮箱:gjxyjxglb@126.com

国际教育学院项目办邮箱:xiangmuban@gmail.com

第八条 转院转专业管理

(一)对于学生出国后学习的专业与原专业不同的,学生在申请出国前必须填写《转院转专业申请表》,经学校审批后方可到合作院校相关专业学习,否则不能取得河南工业大学相关专业毕业证、学位证;

(二)大学三年级出国的学生(3+1,3+2),根据河南省教育厅教学(2011647号文件规定,不得转专业;

(三)学生出国所学专业必须与《河南工业大学中外合作办学项目下学生出国申请审批表》中所填专业一致,出国后不得调整所学专业。否则,由此引起的河南工业大学毕业证、学位证不能发放、以及教育部的国外学位不能认证等相关问题,由学生本人承担责任;

第九条 出国学生在毕业时尚有不及格课程,按照《河南工业大学学生手册》规定,学生可参加学校组织的重修,若因故不能参加重修的,需学生本人书面申请延缓毕业,经学校教务处审批后,按照学校有关规定办理延缓毕业手续。

第三章 文凭证书管理与发放

第十条 学生出国之前,必须参加由河南工业大学教务处与河南新华分社毕业生图像采集中心联合进行的电子图像采集,以便将来毕业证书、学位证书的办理及学历、学位数据的上网。学生因个人原因,未能进行此项工作者,由此产生的后果由学生本人负责。

第十一条 出国学生在规定的学习年限内,修读完教学计划规定的全部课程,未达到本专业毕业最低学分要求、又未达到退学条件者,按结业处理,颁发结业证书。一般结业生在结业后的一个学年内,可以向学校申请重考一次或者补做课程设计、论文、答辩等,考核合格者颁发毕业证书,毕业证书上的毕业时间按实际颁发日期填写。在学校规定的最长学习年限结业的学生,不能再申请换发毕业证书。

第十二条 出国学生河南工业大学毕业证、学位证的发放以学生出国前所填《河南工业大学中外合作办学项目下学生出国申请审批表》、《转专业申请表》上的专业为依据,出国后擅自调整专业的,按第八条(三)执行。

第十三条 河南工业大学的学士学位证书颁发须同时具备以下个条件:

(一)在河南工业大学学习期间符合河南工业大学的学位授予条件;

(二)在国外合作院校学习期间的成绩及格,并取得国外合作院校的学士学位;

(三)在国外合作院校学习的专业与学生出国前所填《河南工业大学中外合作办学项目下学生出国申请审批表》上的专业一致。

第十四条 对未授予学士学位有异议的学生,可以向国际教育学院学位评定委员会申请复议,按河南工业大学学士学位管理规定执行。

第五章 出国学生管理

第十五条 出国学生在国外合作院校报到后,第一学期结束时需填写《河南工业大学中外合作项目下出国学生信息表》电子表格,并发送至国际教育学院项目管理办公室邮箱。在提交《河南工业大学中外合作项目下出国学生信息表》电子表格后,如有任何信息变动,必须及时重新提交反馈。

第十六条 项目下出国学生党员的组织关系由学校统一保管,出国前学生提前缴纳党费到党支部或委托同支部党员代缴党费;学生党员每季度须将个人国外学习情况、思想汇报及转正申请等材料发至专用邮箱,定期参加网上组织生活。

第十七条 出国学生在国外合作院校学习期间,应遵守我国及就读院校所在国家的法律、法规和就读院校的规章制度,尊重当地人民的风俗习惯和宗教信仰,努力学习专业知识;应遵守外事纪律,注意人身安全,不做有损国家尊严的事情;遇到关系国家和学校利益及声誉的大事,应及时向我国驻当地使领馆(中国驻英国大使馆教育处网址http://www.edu-chinaembassy.org.uk/)或机构及学校报告。如有违法违纪行为,学校将依据有关规定给予处分,直至开除学籍。

第六章 附 则

第十八条 本规定适用于河南工业大学中外合作办学项目下的出国学生,自公布之日起执行,解释权归河南工业大学教务处。

河南工业大学教务处

二○一一年十一月二十三日

题词:高校 合作办学 学生管理 通知

河南工业大学校长办公室 2012年11月23印发

地址:郑州市高新技术产业开发区莲花街100号

郑公信备:4101000000080

电话:0371-67756326
网址:http://sie.haut.edu.cn